Datenschutzhinweis — Jury-Bewertungstool Hessen Ideen

1. Worum es geht

Dieses Tool unterstützt die Jurysitzung des Hessen Ideen Wettbewerbs: Jurymitglieder bewerten die Finalist:innen-Teams digital, die Programmleitung sieht die aggregierten Ergebnisse (Rangliste, Mittelwerte, Streuung) und kann sie exportieren. Es ersetzt die bisher je Jurymitglied geführten Excel-Dateien.

2. Verantwortlichkeit

Der Wettbewerb Hessen Ideen wird von der Trägerinstitution des Hessen Ideen Programms verantwortet; sie stellt die Teamdaten bereit und nutzt die Ergebnisse. Die technische Bereitstellung des Tools erfolgt durch das Hessische Zentrum für Künstliche Intelligenz (hessian.AI), vertreten durch die Technische Universität Darmstadt, Karolinenplatz 5, 64289 Darmstadt — Kontakt: aisr@hessian.ai. Die genaue datenschutzrechtliche Rollenverteilung (Auftragsverarbeitung bzw. gemeinsame Verantwortlichkeit) wird derzeit mit dem Datenschutzbeauftragten abgestimmt.

3. Welche Daten verarbeitet werden

Teamdaten (durch die Programmleitung aus dem bereits abgeschlossenen Bewerbungsverfahren eingespielt): Teamname, Hochschule, Kurzbeschreibung der Idee sowie — soweit eingespielt — Namen der Teammitglieder. Kontaktdaten (E-Mail, Telefon) werden bewusst nicht in das Tool importiert.

Jurydaten: Name des Jurymitglieds, die abgegebenen Einzelbewertungen (Punkte je Kriterium, inkl. der Wertung zum KI-Sonderpreis) und optionale Kommentare. E-Mail-Adressen der Jurymitglieder werden nicht gespeichert; der Zugang erfolgt über personalisierte Links, die die Programmleitung verteilt.

4. Zweck und Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung dient ausschließlich der Durchführung und Auswertung der Jurybewertung des Wettbewerbs sowie der Beantwortung von Rückfragen der Teilnehmenden im Nachgang. Rechtsgrundlage für die Teamdaten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Die Teams haben sich zum Wettbewerb angemeldet, und die Jurybewertung ist Teil des in den Teilnahmebedingungen zugesagten Auswahlverfahrens. Ergänzend tritt Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (öffentlich gefördertes Programm) in den Hintergrund. Für die Bewertungsdaten der Jurymitglieder gilt Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO (Mitwirkung in der Jury; berechtigtes Interesse an einem fehlerarmen, nachvollziehbaren Auswahlverfahren).

5. Kein KI-Einsatz im Verfahren

Im gesamten Bewertungsverfahren kommt keine Künstliche Intelligenz zum Einsatz — sämtliche Bewertungen werden ausschließlich von den Jurymitgliedern (Menschen) vorgenommen, und auch die Auswertung (Mittelwerte, Rangliste) ist reine Arithmetik ohne KI-Beteiligung. Die Bezeichnung „KI-Sonderpreis“ bezieht sich auf die Technologie der eingereichten Ideen, nicht auf das Bewertungsverfahren.

6. Wer Zugriff hat, wo gespeichert wird

Zugriff auf die Einzelbewertungen haben nur die Programmleitung (passwortgeschützter Bereich) und das jeweilige Jurymitglied auf die eigenen Wertungen. Die Daten werden in der Europäischen Union gespeichert und verarbeitet (Datenbank: Supabase, Region EU; Hosting: Vercel, EU-Funktionen) auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen nach Art. 28 DSGVO. Alle wesentlichen Vorgänge (Import, Export, Löschung, Anmeldungen) werden protokolliert.

7. Speicherdauer

Die Bewertungsdaten bleiben für Rückfragen der Teilnehmenden nach der Jurysitzung zugänglich und werden nach Abschluss des Wettbewerbsjahrgangs gelöscht; die Programmleitung kann zuvor einen Export für die eigene, in ihrer Verantwortung liegende Aufbewahrung ziehen. Der konkrete Löschtermin wird mit der Programmleitung festgelegt.

8. Ihre Rechte und Beschwerdewege

Betroffene haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Anfragen richten Sie formlos an aisr@hessian.ai oder an die Programmleitung von Hessen Ideen.

Ihnen steht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu: Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Wilhelmstraße 7, 65185 Wiesbaden, Telefon +49 611 1408-0, datenschutz.hessen.de. Beschwerden können Sie außerdem direkt an den Datenschutzbeauftragten der TU Darmstadt richten (Kontakt in Abschnitt 9).

9. Datenschutzbeauftragte:r

Den Datenschutzbeauftragten der TU Darmstadt erreichen Sie unter: Datenschutzbeauftragter der TU Darmstadt, Karolinenplatz 5, 64289 Darmstadt, Tel. 06151 16-27063, datenschutz@tu-darmstadt.de.